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viernes, 22 de julio de 2016

QUIÉN DEBE ELABORAR EL PLAN DE NEGOCIOS


Estimo que más del 80% de emprendedores no tienen conocimiento de cómo elaborar un plan de negocio. Siendo muy necesario contar con un plan  de negocios antes de iniciar tu negocio propio, es importante que alguien lo elabore. Entonces surge las siguientes preguntas elementales: ¿Quién debe elaborar el Plan de negocios? ¿Debe elaborarlo el emprendedor o es mejor contrato a un especialista para que ayude a elaborarlo? Voy a tratar de ayudarte a responder estas preguntas.

Estimado emprendedor, si no posees conocimientos para elaborar un plan de negocios, existen dos alternativas generales para que cuentes con un plan para tu negocio:

a)  Que lo elabores tú mismo, emprendedor

Para que lo elabores tú mismo, es necesario que te capacites en elaboración de planes de negocio.

Esta alternativa es más recomendable para los emprendedores que tengan una base mínima de conocimientos en administración, marketing, economía u otra similar. No me refiero a que hayan seguido una profesión en estas especialidades, sino a conocimientos obtenidos de alguna manera; cursos cortos, charlas, lectura de libros, o en Internet.

Al tener este conocimiento básico podrán entender y asimilar mejor los conocimientos que adquieran en la capacitación en elaboración de planes de negocio. 

Las ventajas de que lo elabores tú mismo son las siguientes:

·    Conocerás a fondo todo lo relacionado a tu negocio, lo cual será una ventaja tremenda para el éxito de tu negocio. Así tendrás un conocimiento detallado del sector al que pertenece tu negocio, de las reglas del mercado para tu negocio, de los clientes, de los proveedores, y muchos aspectos clave del negocio.

·    Podrás enfocar mejor el plan para tu negocio, porque podrás plasmar en el documento tus sueños, deseos, aspiraciones así como tus valores, necesidades y expectativas.

Las desventajas de elaborarlo tú mismo son las siguientes:

·    Te tomará mucho tiempo, porque no tienes la práctica.
·    Posiblemente te entrampes en algunos aspectos, debido a tu inexperiencia en elaborar planes de negocio.

Para que aprendas a elaborarlo tú mismo te recomiendo las siguientes pautas:

·  Internet: En Internet encontrarás manuales, guías y libros de cómo elaborar planes de negocio, todos ellos gratuitos. También encontrarás muchos planes de negocio gratuitos que te servirán de guía. Todo ello será de mucha ayuda para ti.

·   Cursos: Existen cursos de elaboración de planes de negocio, alguno de los cuales puedes seguir. Procura que sea un curso práctico. Averigua bien la metodología que utilizarán y quién será el expositor o expositores. Estos deben ser personas que tengan experiencia práctica con pequeñas empresas. Poco servirá si son solamente teóricos o académicos.

La ventaja de estos cursos es que aprenderás los aspectos básicos para elaborar un plan. La desventaja de estos cursos es que son generales para todos los negocios, y no te enseñarán a elaborar un plan específico para tu negocio.

·  Contratar un especialista: Puedes contratar a un especialista para que te enseñe personalmente a elaborar un plan de negocios específico para tu negocio.

En este caso, la ventaja es que te enseñará a elaborar un mejor plan para tu negocio, y la desventaja es que el costo será mayor. Sin embargo debes considerar que vale la pena una mayor inversión por un mejor plan.  

·   Tiempo: Un aspecto muy importante que debes tener presente es que elaborar un plan de negocio requiere muchas horas de trabajo. Entonces, si vas a estudiar un curso necesitas tiempo, para estudiar, para buscar información, para analizar la información y para elaborar el plan para tu negocio.


a)  Que contrates a un especialista en planes de negocio

Esta alternativa consiste en contratar a un profesional especializado en elaboración e planes de negocio para que elabore el plan para tu negocio.

Esta alternativa es recomendable para los emprendedores que no tienen conocimientos básicos en administración, marketing o economía, o temas similares.

Las ventajas de contratar a un especialista en elaboración de planes de negocio son las siguientes:

·   Será una persona que conoce del tema y por lo tanto el plan de negocio sea específico para tu negocio y adecuado a tus necesidades.

·   Elaborará el plan en menos tiempo que si lo hiciera solo el emprendedor, debido a la experiencia que tiene el especialista.

Las desventajas son la siguientes:

·   La principal es la inversión que tienes que realizar. Sin embargo, la calidad del plan vale el esfuerzo, porque contarás con una herramienta muy importante para iniciar tu negocio y así tener elevada probabilidad de éxito en tu negocio.

·   Si no te involucras en la elaboración del plan de negocio, no será de mucha utilidad para emprender tu negocio con éxito.


Te recomiendo que contrates a un especialista que haya elaborado planes de negocio similares al negocio que quieres emprender.

En esta alternativa, es clave que te involucres lo más que puedas en la elaboración del plan, porque el plan será para ti y no para el especialista. Es demasiado importante que conozcas al detalle todo el plan. Para ello debes participar activamente en la búsqueda de información, en estudiar el mercado y en la definición de estrategias y acciones a seguir; y para ello también debes reunirte ´periódicamente con el especialista.

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sábado, 16 de julio de 2016

TEMAS CLAVE QUE SE OLVIDAN EN UN PLAN DE NEGOCIOS

A lo largo de mi experiencia he revisado más de 1000 planes de negocio de diferentes rubros, y la gran mayoría tienen estructuras que consideran los mismos puntos y temas, algunos de estos puntos con otros nombres, o también ubicados en diferente orden. Y lo mismo sucede en los cursos y capacitaciones sobre planes de negocio.

Una deficiencia muy notoria que he encontrado en los planes de negocio y en las capacitaciones sobre planes de negocio es que existen varios temas clave que se olvidan en un plan de negocios. A continuación presento y explico cada uno de dichos temas.

Capacidades del emprendedor

Para dirigir un negocio con éxito se necesita que el emprendedor o los emprendedores propietarios del negocio posean determinadas capacidades básicas. De no poseerlas, tendrán dificultades para llevar al éxito al negocio.

Por ejemplo, si no sabe vender, no podrá obtener los ingresos que el negocio necesita para sobrevivir y crecer. Si no sabe manejar las finanzas tomará decisiones erradas que pondrán en peligro al negocio.

Si no es perseverante, no podrá sobreponerse ante las dificultades y problemas que existan en el negocio y seguir adelante enfocado en el objetivo del negocio.

Entonces, es clave que el o los emprendedores sepan que competencias básicas deben tener para llevar adelante el negocio.

Seguidamente deben hacer un análisis personal para saber en qué aspectos tienen debilidades, y sobre la base de ello tomar decisiones.

Si por ejemplo, su debilidad principal es la falta de capacidad en ventas, tendrán por lo menos dos alternativas posibles de solución: o el emprendedor se capacita en ventas, que es lo más aconsejable; o conseguir un socio que tenga esta capacidad, o contratar a una persona con conocimiento y experiencia en ventas.

En consecuencia, en el plan de negocio debe incluir este aspecto clave. De nada servirá que el emprendedor tenga un plan de negocio si no ha considerado este aspecto de manera importante.

Equipo que va a conducir el nuevo negocio

Debe quedar claro que el equipo que conduzca el nuevo negocio debe tener las competencias básicas para encaminar el negocio al éxito. Si no cuenta con dichas competencias, el éxito será sólo una cuestión de suerte, y difícilmente le llegará a la mayoría de los nuevos negocios.

Es muy probable que en tu negocio no tengas socios, sin embargo no emprendes solo. Serás tú quien tome las decisiones, pero necesitas personas que las ejecuten, y estas personas deben estar preparadas para cumplir las funciones y responsabilidades que les asignes.

Un negocio requiere de varias capacidades funcionales para tener un funcionamiento equilibrado y adecuado, tales como gerencia del negocio, marketing y ventas, finanzas, operaciones, principalmente.

Dependiendo del tipo de negocio y de su tamaño, a medida que sea más complejo el negocio y sea de mayor tamaño será difícil que una sola persona tenga tales capacidades. 

Por ello la necesidad de formar un equipo, con diversas capacidades es fundamental.

Si la empresa tiene socios, de ser posible, el equipo debería estar conformado por los socios del negocio, y cada uno de ellos debería poseer estas capacidades básicas. Es decir, el ideal sería que en el equipo existan personas con capacidad para dirigir el negocio, otro en ventas, otro con capacidad financiera y otro en operaciones.

En caso que los socios no puedan completar dichas capacidades, entonces deberán contratar personal competente que cubra las capacidades que adolecen los socios.

En el plan de negocio, debes incluir las hojas de descripción de puestos de estos cargos clave, así como las hojas de vida de los integrantes del equipo clave. Con dicha información debes obtener las deficiencias o necesidades de capacitación y entrenamiento de los integrantes del equipo clave del negocio; y con ello elaborar el plan de capacitación y entrenamiento de los integrantes del equipo.

Plan de talento humano

El objetivo de un plan de talento humano es garantizar la disponibilidad de colaboradores competentes en la empresa todo el tiempo.

Es tal la importancia que hoy se le otorga al talento humano que se le considera la clave del éxito de una empresa y, su gestión hace parte de la esencia de la gerencia empresarial.

Gestionando el talento humano, una empresa eficiente ayuda a crear una mejor calidad de la vida de trabajo, dentro de la cual sus empleados estén motivados a realizar sus funciones, a disminuir los costos de ausentismo y la fluctuación de la fuerza de trabajo. En suma, están motivados para lograr los resultados que se esperan para la empresa.

Tengamos presente que toma años reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario para la conformación de grupos de trabajos competitivos.

Idalverto Chiavenato se refiere a la gestión del talento humano como “el conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las “personas”, incluidos reclutamiento, selección, capacitación, recompensas y evaluación del desempeño”.

Por lo tanto, si queremos que el nuevo negocio tenga éxito, debemos tener considerar la gestión del talento humano como aspecto clave en el plan de negocio, que considera a todo el personal del negocio.

Plan de marketing digital

Internet ha revolucionado la forma de relacionarse de las empresas con los consumidores. Las micro y pequeñas empresas (Mypes) necesitan introducir en sus planes de negocio el marketing digital como uno de los factores más importantes en su estrategia, ya que el crecimiento es imparable en relación al marketing tradicional.

Es muy importante  tomar en cuenta el cambio en el comportamiento de los consumidores, para quienes los medios digitales han pasado a ser una parte importante de sus vidas. 

Efectivamente, las personas están entre otros, en las redes sociales, utilizan Internet, utilizan los smartphones. Por ello, las empresas tienen que estar donde el consumidor está y realizar ahí una estrategia efectiva de forma planificada y estructurada.

Por ello, es imprescindible la incorporación del marketing digital en sus negocios para atraer, retener o fidelizar a los clientes, conocerlos más a fondo adaptando el producto o servicio a sus necesidades.

El marketing digital va más allá de tener una Web. Hay que saber posicionarla y captar la atención de los usuarios para fidelizarlos, medir e interpretar los resultados. No basta con estar solo en internet.  Para ello, debes elaborar un Plan de Marketing Digital.


Plan de contingencia o de riesgos

Al elaborar un plan de negocio, generalmente se considera que el ambiente en el que se desarrollará el nuevo negocio en el futuro será normal, sin mayores problemas o dificultades.

Sin embargo, en la vida real acontece hechos inesperados y varios de ellos ponen en gran riesgo el negocio, a tal punto que podría llevar al cierre del negocio.

Por ello, cuando suceden estos hechos inesperados y de alto riesgo para el negocio, el emprendedor no estaba preparado para una situación así, porque no previno, no se anticipó.

Por ello, en un plan de negocio se debe considerar un plan de contingencias o de riesgos, en el cual se definen las situaciones de riesgo que puedan suceder, y con ello determinar las acciones previas a seguir, así como las acciones a seguir inmediatamente acontezcan dichos hechos. Todo ello para minimizar el daño a la empresa y para seguir camino al éxito.



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sábado, 9 de julio de 2016


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jueves, 7 de julio de 2016

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martes, 30 de septiembre de 2014

PRESENTACIÓN: COMO ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIO

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sábado, 20 de septiembre de 2014

Método Planning Fast Re

PLANNING FAST RE: Planeamiento para la obtención de Resultados Rápidos.

El método que hemos desarrollado está orientado a la obtención de resultados rápidos. Consideramos que si se trabaja bien en los aspectos clave del negocio, se pueden obtener resultados rápidos.

Elementos clave para el planeamiento del negocio
·         Capacidades del emprendedor o socios emprendedores
·         Características del cliente
·         El talento humano
·         El tipo de negocio y sus características
·         La inversión
·         Las estrategias del negocio

Pasos en la elaboración del plan de negocio
Paso 1: El análisis de las capacidades emprendedoras y gerenciales
Paso 2: La investigación del mercado
Paso 3: La definición del problema y la solución
Paso 4: La creación de estrategias
Paso 5: Definición de indicadores y evaluación

Componentes del Plan de negocio
1.    El análisis de las capacidades emprendedoras y gerenciales
2.    El análisis (investigación, estudio) de mercado
3.    El segmento objetivo
4.    El Problema
5.    La solución
6.    La Propuesta Única de Ventas
7.    Estrategia de marketing y Desarrollo de clientes
8.    Canal de distribución
9.    Estrategia de producción u operaciones
10.  Estrategia de organización
11.  Desarrollo del talento humano
12.  Desarrollo de las capacidades emprendedoras y gerenciales
13.  Aspectos legales
14.  Ingresos y Egresos

15.  Indicadores
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martes, 9 de agosto de 2011

NO PLANIFICAR ASEGURA EL FRACASO DE UN NEGOCIO




“Si me dieran ocho horas para talar un árbol, emplearía seis en afilar el hacha.”
- Abraham Lincoln
“Si tú no sabes a donde vas, de seguro terminarás en otro lado.
-Mark Twain

En el pasado muchos negocios prosperaban sin preocuparse el empresario por la planeación. En los tiempos actuales la situación ha cambiado debido a que cada día hacer negocios se hacen más complejos, el entorno es muy cambiante, los clientes son mas exigentes, existe mayor información al alcance de los clientes, existen mas competidores, etc., lo cual ha originado que se considere indispensable la planeación, para asegurar el futuro de una empresa.

Importancia de la planeación
La importancia fundamental de la planeación es que permite hacer realidad y cumplir metas y alcanzar objetivos utilizando adecuadamente los recursos y el tiempo, y minimizando los riesgos. Hacer realidad los sueños. Así se propicia el crecimiento y desarrollo de la empresa…

Permite hacer que las cosas sucedan, que la empresa pueda lograr sus metas y objetivo. Y no solo reaccionar ante las circunstancias, sino someter a las circunstancias.

Con la planeación:
·         Las actividades se coordinan dé tal manera que se consigue la integración de una gran fuerza, moviéndose armoniosamente hacia la meta predeterminada.
·         Todos los esfuerzos van dirigidos hacia los resultados que se desean y se obtiene con ello una eficiente sucesión de ellos.
·         Se reduce el trabajo improductivo y se reducen los costos, y  se estabiliza la empresa.
·         Se puede adelantar a los escenarios futuros posibles, permitiendo, además, tomar mejores decisiones.
·          Pensar de antemano lo que vas a hacer ayuda a encontrar oportunidades y amenazas que serían más difíciles de observar al ir sobre la marcha y con la presión del tiempo.

Planear como vas a desarrollar algún proyecto es lo que te llevará a lograrlo con éxito.

Todo negocio necesita ser competitivo, hacer las cosas con eficiencia y calidad. Esto no se logra con improvisación, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar.

El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaran para ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se comparara con un plan previo.

Sin planes se trabaja a ciegas, y trabajando a ciegas… a donde puede conducirnos? Al fracaso.

Lo que puede suceder sin planes
·         Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar.
·         No pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan.
·         Los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. Actuarán llevados por el azar, por la suerte….

Lo más probable es que empiece a reaccionar a las situaciones a medida que estás aparezcan y esto para una empresa puede resultar muy costoso para la empresa, que posiblemente se dedicará mas a “apagar incendios”.

"Hacer un plan de negocio no garantiza el éxito, pero no hacerlo casi siempre asegura el fracaso"



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